Poslovna aplikacija za tvrtku: kako znati da ti treba i što dobivaš
Mnogi vlasnici obrta i manjih tvrtki vode posao kroz kombinaciju Excela, emaila i papirnatih bilješki, sve dok to jednostavno prestane funkcionirati. Tu na scenu dolaze Poslovna aplikacijai, dva pojma koja se često miješaju. Objašnjavamo razliku, znakove da si prerastao trenutni sustav i što realno dobivaš.
Što poslovna aplikacija može obuhvatiti
Aplikacija može povezati kontakte, prodaju, financije, zalihe, zadatke i resurse. Opseg određuju stvarni radni procesi i potrebe tvrtke.
Za manje i srednje tvrtke ta granica je u praksi zamagljena. Rijetko ti treba samo evidencija klijenata ili samo financije, obično trebaš sustav koji povezuje oboje: klijente, račune, zadatke i financije na jednom mjestu.
Znakovi da si prerastao trenutni sustav
Nekoliko situacija koje redovito čujemo od klijenata prije nego nam se jave. Podaci o klijentima su razbacani po više tablica i mailova, pa nitko ne zna sa sigurnošću što je zadnje dogovoreno. Izrada ponude ili računa traje duže nego sam razgovor s klijentom. Zadaci i rokovi se pamte, umjesto da su zapisani i vidljivi cijelom timu. Kad netko s tima ode na godišnji, dio informacija ode s njim.
Ako ti se bar dio ovoga čini poznato, vjerojatno je vrijeme za sustav koji to drži na jednom mjestu.
Gotovo rješenje ili sustav po mjeri
Trenutno radimo na vlastitom univerzalnom poslovno rješenju koje bi u budućnosti bilo spremno za brzu primjenu. Do tada, za tvrtke kojima već sad treba takav sustav gradimo custom rješenja skrojena točno za njihovo poslovanje: klijenti, računi, financije i zadaci na jednom mjestu, prilagođeno tvojim koracima i procesima. Takvi sustavi kod nas kreću od 1500€, a konačna cijena ovisi o opsegu funkcionalnosti koje trebaš.
Kako izgleda proces
Kao i kod svakog projekta, krećemo kratkim razgovorom o tome kako danas vodiš posao i gdje najviše gubiš vrijeme. Iz toga predložimo opseg sustava i vremenski okvir, pa gradimo u fazama uz tvoje povratne informacije.
Javi nam se ako prepoznaješ sebe u ovome, pogledat ćemo zajedno što bi ti najviše pomoglo.